ОАО Трубная металлургическая компания, ОАО «Волжский Трубный Завод», Дирекция по управлению персоналом
Волжский (Волгоградская область)
Металлургия, металлообработка... Показать еще
Начальник бюро по кадровому учёту управленческого персонала
Трудовая дисциплина и социальное партнерство:
• Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях, в том числе и с помощью технических средств, принимать участие в общезаводских проверках состояниях трудовой дисциплины.
• Контроль за своевременным принятием мер к нарушителям трудовой дисциплины (акты проверки, сообщения СЭБ и т.д.) со стороны подразделений.
• Подготавливать для Директора по управлению персоналом ежемесячные сводные справки по состоянию трудовой дисциплины в ОАО «ВТЗ».
• Вносить в базу данных программы SAP R/3 сведения о нарушениях трудовой дисциплины и мерах принятых к нарушителям в части, касающейся компетенции ОКПиРП.
• Принимать участие в разработке проекта Коллективного договора, в подготовке предложений по изменению действующего и, на основании совместного решения переговорной комиссии, готовить справку о выполнении Коллективного договора.
Организовывать:
• своевременное и правильное оформлением документов на прием, перевод и увольнение работников ОАО «ВТЗ» работниками бюро;
• ведение кадрового делопроизводства;
• работу с высвобождаемым по инициативе администрации персоналом, контролировать ход ее проведения в подразделениях (первичное ознакомление с приказом (распоряжением) о сокращении штата);
• предоставление в Бюро пенсионных прав и персонифицированного учёта справок, сведений и другой документации, необходимой для персонифицированного учета, назначения пенсии и выбора Управляющей компании и Негосударственного пенсионного Фонда, поименных списков для годового отчета в Пенсионный фонд РФ.
Осуществлять контроль за:
• штатной расстановкой в закрепленных за бюро подразделениях;
• достоверностью сведений, содержащихся в документах для назначения пенсий (в том числе по льготному списку);
• своевременным составлением графиков отпусков по закреплённым подразделениям;
• соблюдением сроков истечения срочных трудовых договоров (в которых не указана дата окончания срока договора), инициируя их расторжение или перезаключение, по согласованию с руководителями закреплённых подразделений;
• своевременной сверкой стажа работников закрепленных подразделений для начисления вознаграждения за выслугу лет;
• подготовкой и своевременной передачей документов к сдаче на хранение в Архив по истечении установленных сроков текущего хранения.
• организацией работы переговорной комиссии, подготовкой проекта Коллективного договора, внесением изменений и дополнений в Коллективный договор, подготовкой справки о выполнении Коллективного договора.
Изучать и анализировать причины текучести кадров.
Консультировать работников закрепленных подразделений по кадровым вопросам и основам трудового законодательства, в пределах своей компетенции.