Устный и письменный перевод на производстве и во время совещаний

Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение генерального директора; Передавать генеральному директору информацию о запланированных на текущий день мероприятиях; Фиксировать план рабочего дня генерального директора; Обеспечивать генерального директора необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами; Оформлять по поручению генерального директора и для сотрудников служебные письма, приказы, справки, отчеты и др. документы; Принимать, передавать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте для генерального директора и сотрудников предприятия; Контролировать правильность оформления документов в соответствии, представляемых на подпись генеральному директору и главному инженеру; Оперативно осуществлять телефонную связь генерального директора с деловыми партнерами; Фиксировать телефонные звонки, устные и письменные сообщения (телефонограммы), поступающие в приемную генерального директора, и своевременно докладывать о них; Вызывать на прием к генеральному директору руководителей структурных подразделений и других специалистов по его заданию; Организовывать командировки генерального директора и других сотрудников организации, оформлять командировочные удостоверения (заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу); Организовывать прием генеральным директором представителей других организаций, сотрудников; Контролировать наступление юбилейных и праздничных дат, составлять список дней рождений для генерального директора и сотрудников организации, составлять поздравления от имени генерального директора, принимать участие в покупке поздравительных подарков; Предварительно рассматривать документы, поступившие в организацию почтой, по факсу, электронной почтой, нарочно, почтой экспресс–доставки; регистрировать входящую документацию; передавать корреспонденцию на рассмотрение генеральному директору или в структурные подразделения по принадлежности вопроса; Передавать генеральному директору и юристу документы на резолюцию, и передавать документы после их рассмотрения в структурные подразделения; Регистрировать приказы исполнительного директора по основной деятельности, ставить их на контроль; Контролировать оформление исходящей документации, осуществлять ее регистрацию; Обрабатывать отправляемую корреспонденцию, составлять реестр отправки корреспонденции, осуществлять отправку почты; Формировать общую заявку на канцтовары, делать заказ необходимых канцтоваров, согласовывать полученный счет на канцтовары; Организовывать проведение совещаний у генерального директора, оповещать участников совещания о времени проведения и о содержании; Формировать папки документов по основному виду деятельности (приказы, распоряжения, исходящие письма, приказы о командировании сотрудников и т.д.) за предыдущий год в первый месяц текущего года; Сформированные папки оставлять на хранение в приемной генерального директора; Осуществлять и контролировать ведение делопроизводства; Вести учет личного состава Общества; Оформлять прием. Увольнение, перемещение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством; Формировать и вести личные дела работников, карточки формы Т-2, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, готовить документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; Осуществлять работу по ведению воинского учета и бронирования; Осуществлять работу по обязательному государственному медицинскому страхованию работников; Вести учет предоставления отпусков работникам.

Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение генерального директора; Передавать генеральному директору информацию о запланированных на текущий день мероприятиях; Фиксировать план рабочего дня генерального директора; Обеспечивать генерального директора необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами; Оформлять по поручению генерального директора и для сотрудников служебные письма, приказы, справки, отчеты и др. документы; Принимать, передавать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте для генерального директора и сотрудников предприятия; Контролировать правильность оформления документов в соответствии, представляемых на подпись генеральному директору и главному инженеру; Оперативно осуществлять телефонную связь генерального директора с деловыми партнерами; Фиксировать телефонные звонки, устные и письменные сообщения (телефонограммы), поступающие в приемную генерального директора, и своевременно докладывать о них; Вызывать на прием к генеральному директору руководителей структурных подразделений и других специалистов по его заданию; Организовывать командировки генерального директора и других сотрудников организации, оформлять командировочные удостоверения (заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу); Организовывать прием генеральным директором представителей других организаций, сотрудников; Контролировать наступление юбилейных и праздничных дат, составлять список дней рождений для генерального директора и сотрудников организации, составлять поздравления от имени генерального директора, принимать участие в покупке поздравительных подарков; Предварительно рассматривать документы, поступившие в организацию почтой, по факсу, электронной почтой, нарочно, почтой экспресс–доставки; регистрировать входящую документацию; передавать корреспонденцию на рассмотрение генеральному директору или в структурные подразделения по принадлежности вопроса; Передавать генеральному директору и юристу документы на резолюцию, и передавать документы после их рассмотрения в структурные подразделения; Регистрировать приказы исполнительного директора по основной деятельности, ставить их на контроль; Контролировать оформление исходящей документации, осуществлять ее регистрацию; Обрабатывать отправляемую корреспонденцию, составлять реестр отправки корреспонденции, осуществлять отправку почты; Формировать общую заявку на канцтовары, делать заказ необходимых канцтоваров, согласовывать полученный счет на канцтовары; Организовывать проведение совещаний у генерального директора, оповещать участников совещания о времени проведения и о содержании; Формировать папки документов по основному виду деятельности (приказы, распоряжения, исходящие письма, приказы о командировании сотрудников и т.д.) за предыдущий год в первый месяц текущего года; Сформированные папки оставлять на хранение в приемной генерального директора.

Иностранный язык, Английский язык; немецкий язык.

Иностранный язык, Английский язык

АНО ДПО "ВГАППССС" , Преподаватель РКИ